Планирование рабочего времени

Давно ли вы задумывались о том, а правильно ли вы планируете своё время? Давайте рассмотрим столь интересную тему.

С начала лета, решил что нужно что-то менять, потому-что дальше так продолжаться не может. Времени на работу не хватает совсем. А работать нужно, но и о расписздяйстве забывать вовсе не нужно. И в итоге более менее успеваю делать дела и попинать батьку махно.

Что я для этого сделал?

Многие наверное так делали: когда идёшь в магазин берёшь бумажку и записываешь список продуктов. Вот за основу я взял данный метод и перевёл в планирование рабочего времени. Да и тем более, я думаю он многим знаком, особенно работникам в офисе.

Для начала, в конце дня, начал выписывать все важные дела  на стикеры. Можно выписывать дела в независимости от их приближения. Т.е. можно выписать, что в этом месяце вы должны заплатить за хостинг. Выписывал только важные дела, а те «поковырять в носу». Например:

  • Закупить ссылки
  • Доделать заказ
  • Просмотреть позиции
  • Перевести деньги

И вот в таком духе. Вы сами должны расставлять приоритеты. Я выписываю на стикеры задания в произвольном порядке без каких либо приоритетов, приоритеты выставляются по обстоятельствам и по логике. Я же выставляют приоритеты так: 3 мелких задания и 1 крупное. Делаю в начале простые дела, и в конце за крупное. (Если позволяет время, бывает и так, что за 1 день нужно доделать 2 более-менее проектов и мелкие приходиться откладывать.)

Ещё лучше писать ориентировочное время начала выполнения и с запасом писать время на окончание.

Далее берём и выполняем дело. Допустим закупили ссылки. Берём маркер, да по жирнее, и вычёркиваем данный пункт. Вот такое наслаждение получаешь когда понимаешь, что работа сделана. А особенно после выполненного заказа.  Далее, когда все задания выполнены, берём и надругиваемся над бумажкой как можем. Можно просто смять и выкинуть, можно изрисовать, в общем всё зависит от уровня вашей испорченности(сексуально не советую, да и аморально это). В этот момент ты понимаешь какой ты молодец и выполнил столько дел и поверьте удовольствие чуть-чуть, но есть.

В наше «хайтековское» время допускается использование всяких виджетов для рабочего стола. Ведь там тоже есть стикеры, но не советую, т.к. когда пишешь на реальной бумаге и в конце разрываешь её, есть в этом что-то. (но я всё равно против вырубки лесов).

Мне помогает данный метод сэкономить время на вспоминание «так чего над сегодня сделать?». И так же ориентировочно вписываю в голову, что когда сделаю то, можно сходить пожрать, а перерыве можно отдохнуть. Экономит примерно 40% времени. Т.к. у тебя перед глазами цели, которые нужно выполнить. Так же можно проявить спортивный интерес. Допустим повесить задания и по окончанию выполнения закрепить приз(шоколадка вполне справляется со  своей ролью приза). Но для закрепления призом, нужна хорошая воля.

А какими методами тайм менеджмента пользуетесь вы?